1、 由校内各部门提出书面申请（校级机关部处可口头申请），写明会议或活动内容，要求（摄影、摄像或须音响保障、是否刻录成光盘、数量等），时间、地点、联系人及电话，并领导签字盖章，交中心办公室。申请时间除特殊情况外应提前一天以上。

2、 中心办公室根据申请要求，开具任务单给有关室的室主任，并根据申请中的时间进行督办和检查任务完成情况。

3、 室主任接到任务单后，及时分派任务到人。若接任务单时，考虑到完成任务有难度，须及时向办公室说明，办公室应及时向申请单位说明情况。

4、 校内各部门申请摄像后要刻DVD、VCD等光盘的，须提供刻录盘。说明刻录数量和要求。属校级重大任务的由领导安排，另行处理。

5、 校内各部门的教师要翻录教学或录音制作考试资料的，应提出书面申请，并经部门领导签字盖章，交中心办公室，由办公室开具任务单到有关室。所涉及的录像带、录音带等由各部门自理。

6、 各部门一律不得与中心工作人员私自联系，提供服务。若由此造成的费用等问题，由当事人自己解决，中心概不负责。

7、 若有其它需求或疑问，请致电中心虹口校区办公室2465分机。