一、管理机构

1、教育技术部的所有设施、设备、器材都是学校的财产，用于教学和科研。
2、教育技术部的所有设施、设备、器材的管理和使用，统一在部主任的直接领导下进行。部主任根据教学的需要和临时突击任务，统筹安排和有权临时调拨使用。室主任及各室同志要顾全大局，主动配合，把所有设施、设备、器材管理好、使用好。
3、部建立两级管理制度。部主任委托部办公室建立设施、设备、器材管理帐册和黄卡。
4、部、室指定一位同志为设备、器材专管员，负责本部、本室范围内的设施、设备、器材帐册、黄卡、白卡的管理。
5、教育技术部的技术委员会负责对本部的所有设施、设备、器材申购时的技术咨询和技术论证，申购贵重设备、器材的技术验收。每年组织一次设备使用技术交流会，分析申购设备、器材及建设项目的使用率和技术状况，统计年度设备经费的使用情况和提出下年度设备申请计划。
6、部的重大设施项目及贵重设备、器材在购置时要尽量考虑一机多用。在项目结束后，必须由校审计部门先审计后付款。
7、各室新建设施、设备、器材等项目结束后，必须及时把技术资料交部办公室，由部统一建立档案库。

二、管理制度与实施办法

8、部、室都要有相应的帐册和卡，两本帐册应该真实地、全面地反应我部的设施、设备、器材情况。
9、向校领购、报帐、填卡等工作，统一由部专管员负责，各室不得私自领购设备、器材和向财务部门报帐，特殊情况的要经部主任批准，指定和委派办理。
10、部专管员向国资办领取的设备、器材及黄卡，要及时登入部设备、器材账册，并建立黄卡档案。根据黄卡复写白卡，贴上本部标签移交各室使用，做到一物一卡一号。
11、室专管员向部专管员领取的设备、器材和白卡，也要及时登入室内帐册，并建立室白卡档案。设备、器材的使用人，在白卡上签名，办理移交手续。
12、室专管员必须对本室所管理的设备、器材的放置地点、数量、技术性能等做到心中有数。
13、部、室专管员必须严格执行设备、器材管理细则，经常清点，及时保养，主动报修，认真做好使用设备、器材的技术记录。
14、 部、室专管员调离工作岗位时，部办公室和室主任应及时调换专管员，原专管员在离开岗位前应全部移交所有设备、器材的帐册、技术档案和卡片，并核对帐、卡、物是否相符。
15、各室每学年对室所属设施、设备、器材进行一次查对、清点和填写各类设备、器材统计表，并呈报下年度增添设施、设备、器材申请表。
16、做好安全防范工作，发生被窃或丢失设备、器材时要及时报案，保护好现场并协助调查。如无法追回时应及时向学校申请报失，若因人为因素造成责任事故的应追究责任人。
17、教学设施、设备、器材属于国家财产，任何个人不得占用或挪作他用，更不能化公为私。

三、设备、器材的保养和维修

18、教育技术部的每位教职工，对在使用的设施、设备、器材都有责任保管好、保养好、使用好，做到：放置合理，无积灰，附件或配件妥善保管，易污部件要及时清洁，以保持设施、设备、器材处于良好的工作状态。
19、机修人员必须熟悉业务，有高超的检修技能，不断提高设备、器材的自修率。
20、负责跨部门维修的技术人员应熟练掌握维修技能，努力提高维修质量。部门的送修教学设备由部办公室开具任务单，维修人员要做好维修记录，严格依照取机凭证发放维修设备，不得发生换机现象。
21、送校外修理的设备，必须提前向部办公室提出申请，并填写送修单到国资办备案，以备后期报销之用。取回的设备应保存送修技术资料或凭证，并记入技术档案。

四、设备、器材的借用或租用

22、部内各室之间临时借用设备、器材，由双方室主任自行联系，并出具借条交予对方，用后及时归还并收回借条。
23、校内临时借用设备、器材，须经部领导批准，部办公室办理借用手续。用毕后归还时要验收设备、器材，如有遗失或人为损坏应及时向对方提出赔偿，同时向部领导汇报。
24、校外租用设备、器材，必须经部领导批准，部办公室开具租约单，一式三份，一份交设备所在室，一份部办留存，另一份交租方。在归还设备、器材时按租约收取租金，由校财务处开具发票。在归还时应验收设备与器材，如有损坏应及时向对方提出赔偿，同时向部领导汇报。
25、部领导有权对擅自出租设备、器材的有关人员给予批评，没收其收入，对在出租设备中的违纪者，应给予处罚。

五、冗余及堪用设备、器材的管理

26、各室的冗余及堪用的设备、器材，统一上缴部里，由部设立仓库进行管理。
27、部主任有权对冗余及堪用设备、器材进行调拨使用。
28、部专管员参与设备、器材的调拨工作，负责办理调拨手续，要及时转帐和转卡。
29、部专管员要管理好冗余和堪用的设备与器材，保持库房的整齐与清洁。

六、设备、器材的报废

30、 对无法修复或过于陈旧过时的设备、器材，由部技术委员会组织技术鉴定，申请报废。
31、通过技术鉴定，确实无使用价值的设备、器材应申请报废，首先由室主任填写报废申请表，一式两份，经部主任审批和部办公室校对核实后，将报废申请表交国资办。国资办同意报废后，根据要求对报废设备、器材进行处理。
32、对未批准报废的设备、器材，不得擅自拆卸或挪用附件。

七、低值、易耗器材的管理

33、对低值、易耗器材的管理，根据校国资办的要求进行。
34、一般低值、易耗器材的报领、购买和发放由部办公室负责，部办公室应建立相应的管理制度和帐册。特殊原因由室自购的器材，也要先到部办公室办理登记和报帐，再领取使用。
35、各室应健全低值、易耗器材的管理帐册，严格履行各种登记手续。
36、各室应对低值、易耗器材建立定期的查验和注销制度，做到帐、物相符，领用手续齐全。

说明：

1、 本条例自2000年3月1日起开始执行。
2、 本条例于2000年6月作第一次修改。
3、 本条例于2001年6月作第二次修改。
4、 本条例于2003年5月作第三次修改，并经教育技术部第一届教职工代表大会通过。